Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan – 8 điều cần biết

Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan là gì?

  • Bạn đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu?
  • Bạn muốn trở thành nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp?
  • Hay bạn đang tìm kiếm một chứng chỉ có giá trị pháp lý để nâng cao năng lực và cơ hội nghề nghiệp?

Nếu câu trả lời là “Có”, thì Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan chính là cánh cửa giúp bạn tiến xa hơn trong ngành xuất nhập khẩu và logistics.

  • Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan là văn bằng do Cục Hải quan cấp cho những cá nhân đạt yêu cầu trong kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được tổ chức hàng năm.

Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

  • Đây là điều kiện bắt buộc đối với những người muốn hành nghề nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
  • Sau khi có chứng chỉ, thí sinh có thể tiếp tục hoàn thiện hồ sơ để được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định.
  • Đối với nhân sự làm việc tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mặc dù không bắt buộc phải có chứng chỉ này, nhưng đây vẫn là minh chứng quan trọng cho trình độ chuyên môn và năng lực nghề nghiệp.

Kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

  • Thông thường, Cục Hải quan tổ chức kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan từ một đến hai lần mỗi năm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Cục hải quan sẽ thuê địa điểm là 1 trường Đại học để làm nơi tổ chức kỳ thi. Riêng ở Hà Nội sẽ thi ở Trường Hải quan Việt Nam ở Hưng Yên.
  • Kỳ thi được thực hiện hoàn toàn trên máy tính với hình thức trắc nghiệm. Thí sinh sẽ tham gia 03 môn thi gồm:
  1. Pháp luật Hải quan.
  2. Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương.
  3. Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan.

Mỗi môn thi gồm 80 câu hỏi trắc nghiệm và thời gian làm bài là 50 đến 60 phút.

  • Để được công nhận đạt yêu cầu, thí sinh phải đạt tối thiểu 50 điểm trên thang điểm 100 đối với từng môn thi.
  • Nếu chưa đạt một hoặc hai môn, kết quả các môn đã đạt sẽ được bảo lưu trong thời hạn một năm.

Nội dung thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và mức độ thử thách

  • Nhiều người cho rằng kỳ thi này rất khó.
  • Thực tế, độ khó không nằm ở kiến thức chuyên sâu mà nằm ở phạm vi kiến thức rất rộng và áp lực thời gian khi làm bài.
  • Như vậy, để trúng tuyển kỳ thi, thí sinh phải trang bị kiến thức rộng (để bao quát toàn bộ kỳ thi) và sâu (để trả lời câu hỏi trong khoảng thời gian rất ngắn)

Nội dung thi bao gồm:

  • Pháp luật Hải quan: Luật Hải quan, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế xuất nhập khẩu và các quy định xử phạt vi phạm hành chính.
  • Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương: Incoterms 2020, thanh toán quốc tế, giao nhận vận tải, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.
  • Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan: Mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa, thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng, sở hữu trí tuệ và kiểm tra chuyên ngành.

Ngân hàng câu hỏi có thể lên tới hàng nghìn câu hỏi, đòi hỏi thí sinh phải có kế hoạch học tập bài bản và hiểu đúng bản chất nghiệp vụ.

Nội dung kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Điều kiện dự thi và hồ sơ đăng ký dự thi

  • Điều kiện dự thi khá rộng mở. Thí sinh chỉ cần tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên thuộc các nhóm ngành: Kinh tế – Luật – Kỹ thuật.

Đặc biệt, không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.

Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:

  1. Phiếu đăng ký dự thi.
  2. Bản sao bằng tốt nghiệp có chứng thực.
  3. Hai ảnh màu kích thước 3×4.
  • Ngoài ra, một số đối tượng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp có thể được xem xét miễn thi một hoặc nhiều môn như sau:
Môn được miễn Đối tượng áp dụng Điều kiện chi tiết
Pháp luật hải quan & Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan Người tốt nghiệp chuyên ngành Hải quan (Đại học, Cao đẳng) Đăng ký dự thi trong vòng 03 năm kể từ ngày cấp bằng tốt nghiệp .
Kỹ thuật nghiệp vụ Ngoại thương Người tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh tế ngoại thương, Thương mại quốc tế, Logistics, Kinh tế đối ngoại Đăng ký dự thi trong vòng 03 năm kể từ ngày cấp bằng tốt nghiệp .

Kỳ thi này dành cho những ai?

Kỳ thi này dành cho 4 chủ thể sau:

Chủ doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập Đại lý khai thuê hải quan.

Theo quy định, trước tiên phải thành lập doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh là dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan (mã ngành 5229).

Tiếp theo, chủ doanh nghiệp sẽ đăng ký thành lập đại lý khai thuê với Cục Hải quan.

Nhân viên làm việc tại đại lý khai thuê hải quan.

Đây là điều kiện bắt buộc. Đại lý khai thuê hải quan phải ký hợp đồng với ít nhất 02 nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan để đủ điều kiện duy trì hoạt động.

Những sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh tế ngoại thương, Thương mại quốc tế, Logistics, Kinh tế đối ngoại muốn có chứng chỉ để làm việc trong lĩnh vực XNK – Hải quan.

Những người có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên khối ngành Kinh tế – Luật – Kỹ thuật muốn làm việc trong lĩnh vực khai báo hải quan.

Địa điểm và chi phí dự thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Hàng năm, Cục Hải quan sẽ tổ chức kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh

Tại Hà Nội, thí sinh sẽ dự thi tại Trường Hải quan Việt Nam, nay là Trường bồi dưỡng cán bộ kinh tế – tài chính có địa chỉ tại Km 10+395, Tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, tỉnh Hưng Yên.

Tại TP.HCM, Cục Hải quan sẽ thuê trụ sở của 1 trường đại học để tổ chức kỳ thi.

Kỳ thi năm 2024, Cục Hải quan tổ chức tại Học viện ngân hàng TPHCM, đường Hoàng Diệu, Thủ Đức TPHCM

Thí sinh sẽ thi tập trung và làm bài thi trắc nghiệm trên máy vi tính trong 1 ngày thi (thường là ngày chủ nhật).

Lệ phí dự thi là 200 nghìn đồng/môn thi x 3 môn = 600 nghìn đồng.

Những thí sinh ở các tỉnh, thành phố khác thì phát sinh thêm chi phí đi lại và phòng nghỉ khách sạn.

Nếu thí sinh có tham gia lớp ôn thi chứng chỉ khai báo hải quan tại một trung tâm uy tín thì học phí dao động từ 4 đến 5 triệu đồng tùy hình thức học online hay offline trên lớp.

Tuy nhiên, đó là chi phí tài chính.

Ngoài ra, thí sinh còn tốn kém chi phí thời gian và chi phí cơ hội. Đây mới là điều quan trọng cần cân nhắc bởi nếu thi trượt, thí sinh phải mất 1 năm mới có thể tham gia kỳ thi tiếp theo.

Công bố kết quả và cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Thí sinh sẽ biết kết quả ngay khi làm xong bài thi và bấm nút nộp bài.

Tuy nhiên, kết quả chính thức sẽ được công bố trên website của Cục Hải quan cách 2 tuần kể từ ngày thi.

Nếu thí sinh trúng tuyển, thì khoảng 2 tháng sau sẽ nhận được chứng chỉ gửi qua đường bưu điện.

Lưu ý là thí sinh phải đạt điểm từ 50/100 cho cả 3 môn thi. Nếu thí sinh chỉ trúng tuyển 1 hoặc 2 môn thi thì xem như bị trượt cả kỳ thi.

Thí sinh được bảo lưu môn thi đạt yêu cầu và chỉ phải thi lại những môn không đạt yêu cầu.

Lộ trình ôn thi hợp lý

Lộ trình ôn thi hợp lý là khoảng 2,5 tháng.

Để trúng tuyển kỳ thi, thí sinh phải vừa có kiến thức rộng để trả lời tất cả các câu hỏi và đủ sâu để đưa ra đáp án trong thời gian ngắn.

Phương pháp ôn thi hiệu quả là mỗi ngày học một ít & thực hành luyện giải đề thi của từng bài học.

Điều này giúp học viên nắm vững kiến thức và làm quen với cấu trúc đề thi cũng như kỹ năng làm bài thi trắc nghiệm.

Lộ trình ôn thi có thể chia ra làm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Học kiến thức. Lưu ý Đừng học vẹt, hãy tập trung hiểu bản chất nghiệp vụ.

Giai đoạn 2: Luyện giải đề thi. Hãy chia nhỏ câu hỏi thành từng nhóm (Incoterms, thanh toán quốc tế; giao nhận hàng hóa, HS Code, Trị giá, Luật thuế…) để làm cho đến khi nhuần nhuyễn.

Giai đoạn 3: Thi thử mô phỏng đề thi thật. Thi thử tổng hợp để kiểm soát thời gian làm bài trên máy tính. Hãy tự đặt mình vào áp lực 50 phút/80 câu để rèn luyện phản xạ.

Bạn có thể tham khảo lớp ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan ở đây nhé!

Kết luận

Như vậy mình đã giới thiệu cho các bạn tất cả các thông tin về kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

Các bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin và chuẩn bị kế hoạch ôn tập thật tốt để trúng tuyển nhé!

Cảm ơn sự theo dõi của các bạn!

Xin chào các bạn!

Thông tin liên hệ:

Mr. Trần Quang Vũ

Mobile, Zalo: 0913106015

QR code Trần Quang Vũ