Ngày 30/6/2026 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 83/2026/TT-BTC quy định về tổ chức và hoạt động của đại lý hải quan và thi cấp chứng chỉ khai báo hải quan.
Thông tư 83/2026/TT-BTC quy định về:
1. Tiêu chuẩn hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan,
2. Tiêu chuẩn nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
3. Tổ chức thi, cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
4. Quản lý hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Thông tư này quy định ngắn gọn hơn, đơn giản hơn. Phản ánh chủ trương cắt giảm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân & doanh nghiệp
Thông tư 38/2026/TT-BTC bãi bỏ 03 Thông tư trước đây:
1) Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết thủ tục cấp chứng chỉ khai báo hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;
2) Thông tư số 22/2019/TT-BTC ngày 16 tháng 4 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015.
3) Thông tư số 25/2026/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2026.
Điều kiện dự thi chứng chỉ hải quan
Điều kiện dự thi quy định tại Thông tư 83/2026/TT-BTC đã mở rộng hơn đối tượng dự thi.
Theo đó, thí sinh chỉ cần tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên là đủ điều kiện dự thi.
Quy định trước đây là thí sinh phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế – Luật – Kỹ thuật.
Điều này giới hạn một số thí sinh thuộc các khối ngành khác. Ví dụ: Nhiều bạn học ngành ngôn ngữ học thì không đủ điều kiện dự thi.
Với quy định mới, tất cả các thí sinh tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên đều đủ điều kiện dự thi.
Điều này mở ra cơ hội cho nhiều bạn trẻ tham gia dự thi.
Đăng ký dự thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
Theo quy định tại Thông tư 83/2026/TT-BTC thì thí sinh tham gia kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan sẽ đăng ký dự thi online trên cổng thông tin dịch vụ công của Hải quan.
Thí sinh chuẩn bị bản scan bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học; ảnh thẻ 3×4.
Thí sinh điền phiếu đăng ký dự thi
Thí sinh đính kèm bằng tốt nghiệp & ảnh thẻ 3×4
Trước đây, thí sinh phải đăng ký hồ sơ giấy và gửi chuyển phát nhanh về Cục Hải quan.
Quy định này giúp thí sinh đăng ký dự thi dễ dàng hơn.
Quy định về miễn thi các môn trong kỳ thi chứng chỉ khai báo hải quan
Trước đây, thí sinh được miễn thi 1 hoặc 2 môn nếu tốt nghiệp đại học khối ngành ngoại thương, logistics, giao nhận hàng hóa…
Tuy nhiên, thông tư 38/2026/TT-BTC lần này lại không có quy định về việc miễn thi.
Điều này có nghĩa là thí sinh phải tham dự đầy đủ cả 3 môn thi. Đó là: Nghiệp vụ ngoại thương; nghiệp vụ hải quan và pháp luật hải quan.
Bảo lưu môn thi
Nếu như quy định trước đây thí sinh được bảo lưu môn trúng tuyển. Thì thông tư 38/2026/TT-BTC đã không có quy định về bảo lưu môn thi.
Điều này có nghĩa là thí sinh không được bảo lưu môn trúng tuyển cho kỳ thi tiếp theo.
Ví dụ: Đợt thi năm 2025, thí sinh thi 3 môn và trúng tuyển 2 môn (đạt từ 50/100 điểm trở lên) và 1 môn không trúng tuyển (đạt dưới 50/100 điểm).
Thì trước đây, môn trúng tuyển sẽ được bảo lưu trong vòng 1 năm. Thí sinh thi lại năm tiếp theo không phải thi 2 môn nay.
Thông tư 38/2026/TT-BTC đã không còn quy định bảo lưu môn thi trúng tuyển nữa. Tức là thí sinh phải thi lại cả 3 môn thi.
Nội dung và hình thức thi chứng chỉ khai báo hải quan
Các môn thi bao gồm:
- Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
- Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan;
- Pháp luật về hải quan;
Hình thức thi:
Thi trắc nghiệm trên máy tính.
Thời gian làm bài thi: 90 đến 120 phút
Trường hợp vì lý do bất khả kháng dẫn đến không thể tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính thì giao Chủ tịch Hội đồng thi quyết định hình thức thi;
Xác định trúng tuyển
Môn thi đạt yêu cầu là môn thi đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100;
Người có 03 môn thi đạt yêu cầu sẽ trúng tuyển kỳ thi.
Đây là kỳ thi chuyên môn, không phải kỳ thi tuyển dụng công chức hải quan, nơi có giới hạn về chỉ tiêu tuyển dụng.
Thí sinh chỉ cần đạt 3 môn thi từ 50/100 điểm là sẽ trúng tuyển kỳ thi, mà không cần phải cạnh tranh với những thí sinh khác hoặc lấy từ điểm cao xuống điểm thấp.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
Nhận chứng chỉ khai báo hải quan
Nhận trực tiếp tại Cục Hải quan:
Nhận qua đường bưu điện:
Cập nhật kiến thức bổ sung
Quá 5 năm kể từ ngày cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, thí sinh phải tham gia khóa đào tạo cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật hải quan.
Hủy bỏ chứng chỉ khai báo hải quan
Cục Hải quan hủy bỏ chứng chỉ hải quan đối với các trường hợp sau:
- Kê khai không trung thực các nội dung trong hồ sơ dự thi;
- Sửa chữa, giả mạo hoặc gian lận về bằng cấp trong hồ sơ dự thi;
- Thi hộ người khác hoặc nhờ người khác thi hộ;
- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan bị xử lý hình sự;
- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan bị xử lý đối với hành vi buôn lậu; vận chuyển trái phép hàng hóa, tiền tệ qua biên giới; trốn thuế hoặc hối lộ cán bộ, công chức hải quan trong quá trình làm thủ tục hải quan;
- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan cho người khác sử dụng mã số của mình hoặc sử dụng mã số của người khác.
Nếu bạn đang lên kế hoạch ôn tập để chuẩn bị cho kỳ chi chứng chỉ khai báo hải quan thì bạn có thể tìm hiểu khóa học ở đây nhé! https://saigonacademy247.net/on-thi-chung-chi-khai-bao-hai-quan/